岗位职责:
1、根据董事长的要求,起草相关决定、信函、演讲稿、报告、通知、会议纪要等各类文件,并做好签发前的复核以及签发后的打印、分发、存档等工作;
2、组织和参加各项管理会议,组织做好会议记录,整理会议纪要,督促落实各部门对办公会议、董事长决定等重要工作任务的贯彻执行,并随时将信息反馈给董事长;
3、收集、汇总并整理董事长需要的各类经营数据与相关报表,为经营决策提供依据;
4、安排董事长日常工作行程和档期,为董事长提供日常工作支持;
5、根据董事长的指派接待重要来访客人,对相关的事宜予以妥善的安排;
6、领导安排的其他工作。
任职要求:
1、英语、法语、俄语、德语、汉语言文学等相关专业;
2、有海外留学经历者优先考虑;
3、具有良好的英语、法语、俄语、德语(其中一种语言)听、说、读、写能力突出;
4、熟练使用办公设备及办公软件;
5、具有出色的沟通能力、公文及文字处理能力;
6、形象气质佳,综合素质高,性格开朗、处事成熟、稳重;
7、两年以上大型企业高管助理/秘书工作经验。
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